Chefarztsekretär (m/w/d)

Wir suchen Sie zum 01.12.2023 unbefristet als Chefarztsekretär (m/w/d) für unseren Standort in Beelitz-Heilstätten.

 

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung, welche sich an den kommunalen Tarifverträgen orientiert.
• Zudem erhalten Sie monatlich das Ticket Plus als zusätzlichen Gehaltsbestandteil – mit dem Guthaben können Sie in Ihrer Region z.B. in der Drogerie oder im Buchhandel einkaufen, an ausgewählten Tankstellen bezahlen u.v.m.
• Ihre Erholung ist uns wichtig, daher können Sie sich über 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr freuen.
• Damit Sie im Haus richtig ankommen können, erhalten Sie eine enge fachliche Begleitung durch einen Mentor während der gesamten Einarbeitungszeit.
• Sie können für die Teilnahme an internen oder externen Fort- und Fachweiterbildungen freigestellt werden und wir übernehmen die Kosten. 
• Ihre betriebliche Altersvorsorge unterstützen wir mit einem Arbeitgeberanteil.
• Sie bekommen Zugriff auf unser Corporate Benefits Programm mit zahlreichen Vergünstigungen, z. B. für Onlineshopping, Fitnessstudios, Freizeitpark und vieles mehr.
• Nach der Probezeit erhalten Sie die Möglichkeit ein JobRad zu leasen.
• In unserer Cafeteria gibt es neben vergünstigten Mahlzeiten, die immer frisch und abwechslungsreich zubereitet werden, auch jede Menge Snacks.
• Eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (z.B. RE7, RB33, Bus 645), egal ob von Potsdam, Potsdam-Mittelmark oder Berlin sowie ausreichend Parkplätze, falls Sie mit dem Auto kommen.

Ein Einblick in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Sie planen die Termine, arbeiten die Post ab und bearbeiten Dienstreiseanträge. 
• Selbstständig erledigen Sie alle anfallenden Schreib- und Büroarbeiten. 
• Zudem nehmen Sie an Besprechungen teil und erstellen die dazugehörigen Protokolle.
• Sie sind zuständig für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Das Verfassen von Arztbriefen mit dem 10-Finger-Schreibsystem gehört zu Ihren Arbeitsalltag.
• Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Studenten, d.h. Raumplanung, Zugangsmöglichkeiten, Verpflegung usw.
• Die Vorbereitung ärztlicher Einstellungen durch Beschaffung von Arbeitsmitteln und Terminkoordination gehört in Ihren Verantwortungsbereich.
• Sie sichten Bewerbungsunterlagen und organisieren Vorstellungen sowie Hospitationen eigenverantwortlich. 
• Für das Führen der Unterlagen für den ärztlichen Sonderdienst (Dienst- und Urlaubsplanung) im Softwaresystem "ATOSS" sind Sie zuständig.
• Sie erstellen die Abrechnungen der privaten Krankenversicherungen und koordinieren die Gutachten- sowie die Rechnungserstellung.

Damit können Sie bei uns punkten:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss als medizinische Fachangestellte.
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Sekretariat.
• Die medizinische Terminologie ist Ihnen vertraut und es sollten die diagnostisch-therapeutischen Maßnahmen bzw. die häufigsten Krankheitsbilder geläufig sein. 
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programmen (Word, Outlook).
• Als freundlicher und offener Mensch arbeiten Sie nicht nur mit Freude selbstständig, sondern auch gerne im Team.
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit gehören zu Ihren Eigenschaften.
• Sie sind ein Organisationstalent, welches motiviert und belastbar arbeiten kann.
• Großartig, aber kein Muss: Sie besitzen gute und praxiserprobte Englischkenntnisse.

Jetzt sind Sie an der Reihe!

Wenn wir Sie überzeugen konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Am besten geht das über den Button "online bewerben" oder per Mail an bewerbung@recura-kliniken.de.

Für erste Rückfragen steht Ihnen gern unsere Chefärztin der Neurologie Prof. Dr. med. Anna Gorsler per Mail unter gorsler@kliniken-beelitz.de oder telefonisch unter 033204 - 22305 zur Verfügung.

Gleichbehandlung und Diversity ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, ihrer sexuellen Identität, einer Behinderung oder ihres Alters.