Schulsekretär (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?

Dann suchen wir Sie als Schulsekretär (m/w/d) für eine zunächst befristet Anstellung auf 2 Jahre in Vollzeit an unserer Akademie in Potsdam.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine attraktive Vergütung
• Zur optimalen Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und zudem 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Ihre betriebliche Altersvorsorge unterstützen wir mit einem Arbeitgeberanteil
• Zudem bieten wir Ihnen weitere Vorteile wie monatlich das TicketPlus (Guthaben kann regional z.B. an Tankstellen, im Supermarkt, Restaurant usw. eingelöst werden), unser Corporate-Benefits-Programm mit tollen Rabatten in (fast) allen Bereichen des Lebens und vieles mehr

Ein Einblick in Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariat und an der Rezeption und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Als verlässliche Unterstützung entlasten Sie die Schulleitungen bei organisatorischen und administrativen Themen
• Postbearbeitung, Terminplanung sowie die elektronische Korrespondenz liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Die Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken (Easysoft, ATOSS) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld
• Statistiken werden von Ihnen erstellt, fortgeführt und ausgewertet
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Auch das Bestellwesen, die Inventarisierung sowie Aufgaben der Anlagenbuchhaltung werden von Ihnen organisiert und begleitet
• Sie bereiten Rechnungen vor und führen das Kassenbuch zuverlässig
• Im Kontakt mit Interessenten und Teilnehmenden übernehmen Sie kundenbezogene Aufgaben, etwa in der Akquise oder bei der Erstellung von Bescheinigungen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben Freude an Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
• Sie sind flexibel, belastbar und ausgeglichen und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit gehören zudem zu Ihren Eigenschaften
• Ihre guten Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook) zeichnen Sie aus
• Ihre sicheren Kenntnisse der deutschen Sprache runden Ihr Profil ab

Jetzt sind Sie dran!

Wenn wir Sie überzeugen konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Am besten geht das über den Button "online bewerben".

Für erste Rückfragen steht Ihnen gern Frau Mehmel unter der Telefonnummer 01578 5047388  zur Verfügung.

Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, ihrer sexuellen Identität, einer Behinderung oder ihres Alters.